Verejné obstarávanie v inštitúciách nie je len byrokratická procedúra — je to strategická funkcia, ktorá si vyžaduje koordináciu, odbornosť a predvídavosť. V nedávnej diskusii viedla Marcela Toczanová rozhovor s Tášou Palákovou z odboru verejného zdravia, Dášku Vítaj z Ministerstva kultúry a Zuzkou Bučekovou, expertkou na verejné obstarávanie v štátnych nemocniciach, aby spoločne preskúmali úlohu a výzvy nákupných tímov vo verejných inštitúciách.

Pochopiť úlohu obstarávania

Obstarávanie nie je iba o súlade so zákonom; ide o optimalizáciu procesov, prinášanie hodnoty a efektívne riadenie. Marcela zdôraznila dôležitosť strategického ukotvenia obstarávania v organizáciách:

„Jedinečnosť verejného obstarávania spočíva v tom, že sa verejný a súkromný sektor môžu vzájomne inšpirovať. Efektívne riadenie nákupu je kľúčové pre dosahovanie cieľov organizácie.“

Dáška aj Zuzka pripomenuli, že líderstvo v obstarávaní nie je len dohľad nad postupmi — je to prepájanie ľudí, koordinácia procesov a zabezpečenie, aby tím fungoval efektívne.

Budovanie a vedenie efektívnych tímov

Jednou z hlavných tém bola skladba a kapacita obstarávacích tímov. Zuzka, vychádzajúc zo skúseností v štátnych nemocniciach, zdôraznila:

„Vytvorenie kompetentného tímu je nezastupiteľné. Je málo jednotlivcov, ktorí dokážu súčasne riadiť zmluvy, nastavovať stratégie a orientovať sa na trhu.“

Marcela dodala, že líderstvo znamená umožniť tímu podávať výkon, nie mikromanažment. Špecializované roly — nákupcovia, analytici, právnici a procesní manažéri — zabezpečujú, že postupy verejného obstarávania bežia plynulo a so strategickým presahom.

Rozdiely medzi súkromným a verejným sektorom

Diskusia sa dotkla aj odlišností medzi privátnym a verejným obstarávaním. Dáška upozornila:

„Vo verejnom obstarávaní musíte vyvažovať právny súlad so strategickými cieľmi nákupu. Výzvou je efektívne integrovať tím, finančné zdroje a právny dohľad.“

Zuzka zdôraznila potrebu medziodborovej spolupráce, pričom poznamenala, že úspech často závisí od spoločného plánovania a komunikácie naprieč tímami.

Poučenia a odporúčania

Expertky sa zhodli, že podcenenie komplexnosti obstarávania vedie k neefektívnosti. Odporúčajú:

• Strategické plánovanie: predvídať potreby projektov, alokovať zdroje a jasne definovať roly v tíme.
• Spoluprácu: pestovať tímovú kultúru medzi nákupcami, právnikmi a analytikmi.
• Zdieľanie know-how: vychádzať z osvedčených postupov, neobjavovať znovu koleso a zavádzať overené stratégie.
• Budovanie kapacít: investovať do školení a rozvíjať internú expertízu pre riadenie zložitých zákaziek.

Marcela to zhrnula stručne:

„Nejde o hľadanie chýb z minulosti, ale o to, aby budúce projekty boli riadené efektívne — so správnym tímom a stratégiou.“

Pohľad vpred

Expertky vyzdvihli iniciatívy ako konferencia EBF, ktorá prepája HR, manažment a profesionálov vo verejnom obstarávaní, aby diskutovali o výzvach, zdieľali poznatky a zlepšovali procesy v strednej Európe. Takéto platformy potvrdzujú záväzok budovať silnejšie a efektívnejšie obstarávacie tímy.

Osobné postrehy a sviatočné priania

Rozhovor mal aj osobný rozmer — prišla reč na sviatočné tradície, rodinu a význam oddychu. Táša aj Zuzka zdôraznili, že pracovné úspechy vyvažujú osobným životom a že duševná pohoda a ľudské vzťahy sú kľúčové.

„Vianoce sú obdobím pokoja, lásky a rešpektu. Je dôležité na chvíľu spomaliť, užiť si rodinu a dobiť energiu do ďalšieho roka,“ povedala Táša.