Procurement sa dlho považoval za „back-office“ funkciu, zameranú najmä na znižovanie nákladov a vybavovanie rutinných nákupov. Dnešné konkurenčné prostredie si však vyžaduje iný pohľad. Procurement a operatívny manažment už nie sú len podporné služby — sú strategickými motormi rastu podnikania.
Toto posolstvo stálo v centre prednášky Martina Wiedermana, skúseného experta, ktorý venoval kariéru formovaniu oblasti nákupu a operatívneho riadenia. Jeho vystúpenie pripomenulo, prečo je procurement dôležitý a ako môžu profesionáli zvýšiť svoj vplyv.
Procurement ako životné poslanie
Pre Wiedermana nie je nákup iba práca. Je to poslanie. Nazval ho svojím „životným odkazom“ a zdôraznil, že nákup a operatívny manažment ovplyvňujú každý kút biznisu.
Tento uhol pohľadu je výzvou pre profesionálov: na procurement sa nemožno pozerať transakčne ani byrokraticky. Treba ho vnímať ako základný kameň úspechu organizácie, ktorý formuje dlhodobú odolnosť, efektívnosť a konkurencieschopnosť.
Pravidlá operatívneho riadenia
Opakujúcou sa témou prednášky boli disciplína a štruktúra. Efektívne operatívne riadenie si vyžaduje pravidlá a procesy, ktoré sú jasné, opakovateľné a merateľné.
Bez štruktúry hrozí obstarávacím tímom neefektívnosť, chyby a premárnené príležitosti. So štruktúrou dokážu škálovať hodnotu naprieč organizáciou. Inými slovami, štruktúra neznamená strnulosť — vytvára základ pre udržateľný výkon.
Energia a neustále učenie
Wiederman pripomenul, že procurement je rovnako o nastavení mysle ako o procese. Hovoril o energii a zvedavosti potrebnej na to, aby sa darilo:
„Vždy odchádzame s niečím, čo sme predtým nevedeli.“
Toto vystihuje postoj nepretržitého učenia sa. Vo svete, kde dodávateľské reťazce čelia digitálnym zmenám, požiadavkám udržateľnosti a globálnym rizikám, musia byť nákupní profesionáli v prvom rade učiacimi sa. Tí, ktorí ostanú zvedaví a prispôsobiví, odomknú inovácie a potiahnu transformáciu.
Spolupráca a vzťahy
Nad rámec úspor je nákup predovšetkým o ľuďoch. Úspešní lídri budujú dôveru — s dodávateľmi, internými tímami aj zákazníkmi.
Wiederman zdôraznil, že spolupráca a transparentnosť nie sú voliteľné. Sú základom silných a odolných dodávateľských sietí. Keď nákupní profesionáli pestujú skutočné partnerstvá, nestávajú sa len vyjednávačmi, ale prepojovateľmi, ktorí vytvárajú hodnotu pre všetky strany.
Procurement ako stratégia
Asi najvýraznejším posolstvom prednášky bola vyvíjajúca sa úloha obstarávania. Obstarávanie sa už neobmedzuje len na taktickú Azda najsilnejším odkazom prednášky je meniaca sa rola nákupu. Namiesto taktickej kontroly nákladov je dnešný procurement strategickým umožňovateľom tvorby hodnoty.
Od lídrov v nákupe sa očakáva, že budú:
- prispievať k inováciám,
- riadiť riziká na volatilných trhoch dodávateľov,
- podporovať cieľe udržateľnosti firmy,
- posúvať operačnú efektívnosť v celom podniku.
Ide o výrazný posun, ktorý prináša procurement k exekutívnemu stolu. Ako podotkol Wiederman, úlohou nákupu je doručovať viac než úspory — doručovať výhodu.
Záverečné myšlienky
Pre profesionálov v nákupe a supply chain je odkaz jasný: prijmite procurement ako operatívnu disciplínu aj strategickú funkciu. Spojte štruktúru s vášňou a vzťahy s inováciami.
Tak sa môže nákup posunúť za hranicu transakcií a stať sa tým, čím podľa Wiedermana má byť: skutočným ťahúňom úspechu organizácie.