V dobe digitálnej transformácie sa obstarávanie stalo viac než len vyjednávaním a riadením dodávateľov – je to teraz disciplína riadená dátami. Integrácia analýzy veľkých dát do procesov obstarávania mení spôsob, akým organizácie prijímajú rozhodnutia, riadia riziká a odomykajú hodnotu.

Toto bola ústredná téma nedávnej prednášky o veľkých dátach a obstarávaní, kde rečník zdôraznil, ako dáta, ak sa správne využijú, posúvajú obstarávanie od rozhodnutí založených na intuícii k stratégiám založeným na inteligencii.

Prečo sú veľké dáta dôležité v obstarávaní

Obstarávanie generuje obrovské množstvo informácií: metriky výkonnosti dodávateľov, trendy na trhu, zmluvné údaje, ukazovatele rizika a vzorce výdavkov. Prednášajúci poznamenal:

„Dáta sú novou surovinou v obstarávaní. Bez nich je stratégia len dohadmi.“

Samotné dáta však nestačia. Výzvou je filtrovať, analyzovať a aplikovať poznatky spôsobom, ktorý podnecuje akciu. Nástroje veľkých dát to umožňujú a umožňujú odborníkom v oblasti obstarávania predpovedať dopyt, porovnávať výkonnosť a predvídať volatilitu trhu.

Od reaktívneho k prediktívnemu obstarávaniu

Tradičné obstarávanie sa často spolieha na spätnú analýzu. Veľké dáta (Big Data) však umožňujú prediktívny prístup. Analýzou historických trendov spolu s informáciami v reálnom čase môžu organizácie predpovedať riziká dodávateľov, cenové výkyvy a potenciálne narušenia.

Tento posun umožňuje tímom obstarávania prejsť od hasenia požiarov k predvídaniu. Namiesto reakcie na problémy až po ich vzniku identifikuje obstarávanie založené na dátach varovné signály včas a vybavuje odborníkov akčnými stratégiami.

Prehľady o dodávateľoch a spolupráca

Dáta tiež transformujú riadenie dodávateľov. Monitorovanie výkonnosti bolo kedysi založené na pravidelných kontrolách. Dnes nepretržité dátové kanály poskytujú prehľad o dodacích lehotách, problémoch s kvalitou a rizikách súladu s predpismi v reálnom čase.

Prednášajúci vysvetlil:

„So správnymi údajmi už nielen riadite dodávateľov – spolupracujete s nimi na zlepšení.“

Vytvára sa tak prostredie spolupráce, v ktorom sa zdieľajú údaje s cieľom zvýšiť transparentnosť, znížiť neefektívnosť a podporiť inovácie v celom dodávateľskom reťazci.

Veľké dáta ako nástroj riadenia rizík

Dodávateľské reťazce sú viac ako kedykoľvek predtým zraniteľnejšie voči geopolitickej nestabilite, ekonomickým výkyvom a narušeniam životného prostredia. Veľké dáta poskytujú systémy včasného varovania monitorovaním externých signálov, ako sú komoditné trhy, logistické oneskorenia alebo poveternostné udalosti.

Integráciou týchto poznatkov môže obstarávanie proaktívne zmierňovať riziká a vyvíjať odolnejšie stratégie. Stručne povedané, veľké dáta nie sú len o úspore nákladov – ide o prežitie na volatilnom globálnom trhu.

Záverečné myšlienky

Úloha veľkých dát v obstarávaní je jasná: transformuje rozhodovanie, zlepšuje spoluprácu s dodávateľmi a posilňuje riadenie rizík.

Pre odborníkov v oblasti obstarávania nie je výzvou, či prijať dáta, ale ako rýchlo sa dokážu prispôsobiť budúcnosti, v ktorej sú informácie najcennejším aktívom.

Ako zhrnul prednášajúci:

„Veľké dáta nenahrádzajú odborné znalosti v oblasti obstarávania – práve naopak, posilňujú ich.“