Obstarávanie sa dlho považovalo za funkciu back-office, zameranú predovšetkým na znižovanie nákladov a spracovanie bežných nákupov. Dnešné konkurenčné prostredie si však vyžaduje iný pohľad. Obstarávanie a prevádzkové riadenie už nie sú len podpornými službami – sú strategickými hnacími silami rastu podnikania.

Toto posolstvo bolo ústrednou témou prednášky Martina Wiedermana, skúseného odborníka, ktorý strávil svoju kariéru formovaním oblasti nákupu a operačného riadenia. Jeho prejav poskytol silné pripomenutie, prečo je obstarávanie dôležité a ako môžu profesionáli v tejto oblasti zvýšiť jeho vplyv.

Obstarávanie ako životné poslanie

Pre Wiedermana nie je obstarávanie len práca. Je to poslanie. Opísal ho ako svoje „životné posolstvo“, v ktorom zdôraznil, ako obstarávanie a prevádzkové riadenie ovplyvňujú každú časť podniku.

Táto perspektíva predstavuje výzvu pre odborníkov: obstarávanie by sa nemalo vnímať ako transakčné alebo byrokratické. Namiesto toho by malo byť uznané ako základný kameň úspechu organizácie, ktorý formuje dlhodobú odolnosť, efektívnosť a konkurencieschopnosť.

Pravidlá prevádzkového riadenia

Opakujúcou sa témou Wiedermanovej prednášky bola disciplína a štruktúra. Efektívne operačné riadenie si vyžaduje pravidlá a procesy, ktoré sú jasné, opakovateľné a merateľné.

Bez štruktúry riskujú tímy obstarávania neefektívnosť, chyby a premeškané príležitosti. S ňou však môžu škálovať hodnotu v celej organizácii. Inými slovami, štruktúra nie je o nepružnosti – ide o vytvorenie základu pre udržateľný výkon.

Energia a neustále vzdelávanie

Wiederman tiež pripomenul publiku, že obstarávanie je rovnako o zmýšľaní ako o procese. Hovoril o energii a zvedavosti potrebnej na prosperitu:

„Vždy odchádzame s niečím, čo sme predtým nevedeli.“

Toto odráža myslenie zamerané na neustále učenie. Vo svete, kde dodávateľské reťazce čelia digitálnym prevratom, požiadavkám na udržateľnosť a globálnym rizikám, musia byť odborníci na obstarávanie v prvom rade študentmi. Tí, ktorí zostanú zvedaví a prispôsobiví, budú tí, ktorí odomknú inovácie a budú hnacou silou transformácie.

Spolupráca a vzťahy

Okrem úspory nákladov je obstarávanie v podstate o ľuďoch. Úspešní lídri v oblasti obstarávania si budujú dôveru – s dodávateľmi, internými tímami a dokonca aj so zákazníkmi.

Wiederman zdôraznil, že spolupráca a transparentnosť nie sú voliteľné. Sú základom silných a odolných dodávateľských sietí. Keď odborníci na obstarávanie podporujú skutočné partnerstvá, nepostavujú sa len ako vyjednávači, ale aj ako spojky, ktoré vytvárajú hodnotu na všetkých stranách.

Obstarávanie ako stratégia

Asi najvýraznejším posolstvom prednášky bola vyvíjajúca sa úloha obstarávania. Obstarávanie sa už neobmedzuje len na taktickú kontrolu nákladov, ale dnes je strategickým nástrojom na tvorbu hodnoty.

Od vedúcich pracovníkov v oblasti obstarávania sa očakáva, že:

• Prispievajte k inováciám.
• Riadenie rizík na volatilných trhoch s dodávkami.
• Podporujte ciele firemnej udržateľnosti.
• Zvyšujte prevádzkovú efektívnosť v celom podniku.

Ide o významný vývoj, ktorý posúva obstarávanie na vrcholovú úlohu. Ako poznamenal Wiederman, úlohou obstarávania je prinášať viac než len úspory – má prinášať výhody.

Záverečné myšlienky

Pre profesionálov v oblasti obstarávania a dodávateľského reťazca je posolstvo jasné: prijať obstarávanie ako operačnú disciplínu aj strategickú funkciu. Spojte štruktúru s vášňou a vzťahy s inováciou.

Vďaka tomu sa obstarávanie môže posunúť za hranice transakcií a stať sa tým, čím by podľa Wiedermana malo byť: skutočným motorom úspechu organizácie.