Zadávání veřejných zakázek v institucích je více než jen byrokratický postup – je to strategická funkce, která vyžaduje koordinaci, odborné znalosti a předvídavost. V nedávném rozhovoru Marcela Toczanová hostila Dášu Palákovou z ministerstva kultury a Zuzanu Bučekovou z odboru zdravotnictví, odbornici na veřejné zakázky ve státních nemocnicích, aby se zabývaly úlohou a výzvami nákupních týmů ve veřejných institucích.

Jak chápat roli nákupu

Nákup není jen o plnění litery zákona; jde o optimalizaci procesů, vytváření hodnoty a efektivní řízení. Marcela zdůraznila význam strategického ukotvení nákupu v organizacích:

„Jedinečnost veřejných zakázek je v tom, že se veřejný a soukromý sektor mohou vzájemně inspirovat. Efektivní řízení nákupu je klíčové pro dosažení cílů organizace.“

Dáška i Zuzka připomněly, že vedení nákupu neznamená pouze dohled nad postupy – je to především propojování lidí, koordinace procesů a zajištění, aby tým fungoval efektivně.

Budování a vedení funkčních týmů

Jedním z hlavních témat byla skladba a kapacita nákupních týmů. Zuzka, vycházející ze zkušeností ve státních nemocnicích, zdůraznila:

„Vytvořit kompetentní tým je nezastupitelné. Je málo jednotlivců, kteří dokážou současně řídit smlouvy, nastavovat strategie a orientovat se na trhu.“

Marcela doplnila, že leadership v nákupu znamená především umožnit týmu podávat výkon, nikoli mikromanagement. Specializované role – nákupčí, analytici, právníci a procesní manažeři – zajišťují, že postupy veřejných zakázek běží hladce a strategicky.

Rozdíly mezi soukromým a veřejným nákupem

Diskuse se dotkla i rozdílů mezi privátním a veřejným sektorem. Dáška upozornila:

„Ve veřejných zakázkách musíte balancovat právní soulad se strategickými cíli nákupu. Výzvou je efektivně integrovat tým, finanční zdroje a právní dohled.“

Zuzka zdůraznila nutnost spolupráce napříč útvary a poznamenala, že úspěch často závisí na sdíleném plánování a komunikaci napříč týmy.

Poučení a doporučení do praxe

Všechny expertky se shodly, že podcenění komplexity nákupu vede k neefektivitě. Doporučují:

• Strategické plánování: předvídat potřeby projektů, alokovat zdroje a jasně definovat role v týmu.
• Spolupráci: pěstovat týmovou kulturu mezi nákupčími, právníky a analytiky.
• Sdílení know-how: vycházet z osvědčených postupů, neobjevovat znovu kolo a zavádět prověřené strategie.
• Rozvoj kapacit: investovat do školení a budovat interní odbornost pro řízení složitých zakázek.

Marcela to shrnula výstižně: „Nejde o hledání chyb v minulosti, ale o to, aby budoucí projekty byly řízené efektivně – se správným týmem a strategií.“

Vpřed: propojení lidí, procesů a know-how

Expertky zmínily i dlouhodobé iniciativy, jako je konference EBF, která propojuje HR, management a profesionály veřejných zakázek střední Evropy. Takové platformy potvrzují závazek posilovat silnější a efektivnější nákupní týmy.

Osobní rozměr a sváteční poselství

Rozhovor měl i osobní rovinu – přišla řeč na sváteční tradice, rodinu a význam odpočinku. Táša i Zuzka připomněly, že pracovní úspěchy vyvažují osobním životem a že duševní pohoda a lidské vztahy jsou klíčové.

„Vánoce jsou obdobím klidu, lásky a respektu. Je důležité na chvíli zvolnit, užít si rodinu a dobít energii do dalšího roku,“ říká Táša.

Veřejné zadávání se vyvíjí – a spolu s ním i týmy, které jej řídí. Strategické vedení, účinná spolupráce a neustálé učení jsou nezbytné jak pro každodenní agendu, tak pro zvládání mimořádných výzev. Do nového roku tak zůstává prioritou posilovat kapacity nákupních týmů – nejen kvůli souladu se zákonem, ale především kvůli smysluplnému dopadu na fungování organizací.