Systém schvaľovania všetkých vašich požiadaviek

WENDY

WENDY je...

 
„Univerzálny systém, ktorý vám umožní ovládať všetku agendu schvaľovania. Bez ohľadu na to, čo a ako schvaľujete, WENDY si poradí s rôznymi typmi požiadaviek a rôznymi schvaľovacími procesmi.“

Potrebujete schvaľovací systém, ktorý rešpektuje postupy a procesy vašej spoločnosti?

Chcete sa zbaviť opätovného predkladania formulárov alebo nahradiť papierové šablóny?

Chceli by ste hneď vedieť stav svojej požiadavky?

Áno? Odpoveďou je WENDY.

Chcete sa o systéme WENDY dozvedieť viac?
wendy

Základné softvérové prostredie

 

Dashboard

Jasné označenie na jednoduchú navigáciu v systéme.
 

Schvaľovanie

Ukážka schvaľovacieho procesu s možnosťou pridávania a odstraňovania schvaľovateľov.

Prehľad požiadaviek

Zoznam všetkých požiadaviek v systéme - názov, žiadateľ, stav, filtrovanie a exporty.

História

Záznam o všetkých aktivitách požiadavky s možnosťou komentovať alebo poslať správu konkrétnej osobe.

O krok blíže k digitalizaci

 

Interní procesy

Vnitřní pravidla řízení vaší společnosti, agenda evidence a schvalování - jedno místo, jeden systém.

Jednoduchost

Intuitivní práce s žádostmi, snadná orientace, jasně navazující kroky.

Automatizace

Schvalování bez starostí, přednastavená matice schvalovatelů jako cesta k efektivnímu vyřízení požadavků.

Dohled

Přehledná evidence všech žádosti včetně formulářů, příloh, historie schvalování. Kontrola, souvislosti, ochrana veřejných prostředků.

Nákupní strategie

Zodpovědné řízení nákupního procesu, sestavení Plánu a Kontrola jeho čerpání, podklad pro Strategii a tvorbu Rozpočtu.

Pořádek

Co, kdy, kde, jak, za kolik... všechny odpovědi najdete ve WENDY. Nic neunikne ani jí, ani vám.

Neomezený počet uživatelů

WENDY je velkorysá! Počet uživatelů není nijak limitován. To, zda se systémem bude pracovat 300 nebo 50 osob záleží pouze na vašich potřebách.

Integrace

Navazující výběr dodavatele nástroji PROEBIZ - JOSEPHINE a TENDERBOX i propojení s jinými systémy. Nejste si jisti, zda to WENDY svede? Zeptejte se nás.

Dokumenty a žádosti

Komplexní podklady - smlouvy, dodatky, faktury, prohlášení - nic se neztratí, nic se nezapomene. Podpora všech formátů, náhledy pro pdf, jpg, txt.

Seznam klíčových funkcionalit

 

Typy požadavků pro různé formy schvalování

Digitalizace všech formulářů, které pro své procesy používáte

Přehledná Organizační struktura v souladu s vaší společností

Role - pravomoci pro práci se systémem na základě postavení

Víceúrovňové schvalování dle nastavených pravidel

Databáze Obchodních partnerů (ARES, ORSR) včetně ověření solventnosti

Integrace se systémem elektronizace veřejných zakázek (JOSEPHINE) nebo nástrojem pro realizaci tendrů (TENDERBOX)

Historie veškerých záznamů, úprav, schválení

Evidence komunikace

Kooperace – možnost spolupráce uživatelů na jednotlivých požadavcích

Dashboard – přehledný rozcestník pro rychlou orientaci v systému

Kopírování požadavků

E-mailové notifikace

Vzorové texty (Základní finanční kontrola)

Vlastní kategorie

Přístup pro auditora

Manažerský dohled

Neomezený počet uživatelů

Stále si nejste jisti, zda je WENDY vhodná právě pro vás? Napište nebo zavolejte. Rádi vám představíme systém osobně - vysvětlíme, odpovíme, ukážeme.

Kdo už s námi digitalizuje

 
  • aero
  • aero
  • aero
  • aero
  • aero
  • aero
  • aero
  • aero
  • aero
  • aero
  • aero