Workflow zwiększa efektywność zarządzania procesami zakupowymi od momentu powstania zapotrzebowania, aż do jego realizacji. System przyspiesza zatwierdzanie wniosków zakupowych i dodawanie komentarzy do zgłoszonych zapotrzebowań. Workflow zapewnia możliwość nadzorowania postępu procesów zamówień. Dostęp do oprogramowania umożliwia koordynowanie obiegu dokumentów potwierdzających dostarczenie produktów i przejęcia produktu przez wnioskodawcę.
Workflow umożliwia opracowanie nieograniczonej ilości jedno lub wielopozycyjnych zapotrzebowań. Ilość wygłaszających, opracowujących, obserwatorów i załączników nie jest ograniczona.
Zájemcům umožňujeme dvouměsíční bezplatný testovací provoz tzv. BluePilot na „ostrém“ sw. Není omezen počet požadavků, administrátorů a schvalovatelů s tím, že musí projít zaškolením. Požadujeme úhradu nákladů za školitele.
V testovacím provozu provádíme jen základní nastavení. Při pořízení nástroje je nezbytné schvalovací, změnový a realizační proces požadavku nastavit podle ustálených procesů konkrétního klienta. Implementace je časově náročnější, než je tomu u jiných nástrojů PROEBIZ. Další customizace jsou možné.
Poskytnutí nástroje vzdáleným přístupem na jeden nebo více let.
Struktura formuláře požadavku je přizpůsobitelná potřebám uživatele
Možnost nastavení schvalovacího cyklu přímo na potřeby klienta
Připravené propojení s PROEBIZ SYSTÉMY a jinými IS
Jazyková lokalizace CZ, SK, PL, HR
Detailní přehled o stavu zpracování požadavku v kterémkoliv čase
Odpovědnost za jednotlivé procesní aktivity
Záznam historie procesu od vzniku požadavku po jeho vyřízení
Mimořádná procesní adaptabilita nástroje