Javna nabava u institucijama daleko je više od birokratske procedure — to je strateška funkcija koja zahtijeva koordinaciju, stručnost i dugoročnu viziju. U nedavnom razgovoru Marcela Toczanová ugostila je Tášu Palákovu iz Odjela za javno zdravstvo, Dášku Vítaj iz Ministarstva kulture te Zuzku Bučekovu, stručnjakinju za javnu nabavu u državnim bolnicama, kako bi zajedno istražile ulogu i izazove timova za nabavu u javnim institucijama.

Razumijevanje uloge nabave

Nabava nije samo poštivanje zakona — riječ je o optimizaciji procesa, dodavanju vrijednosti i učinkovitom upravljanju. Marcela je naglasila važnost strateškog pozicioniranja nabave unutar organizacija:

„Jedinstvenost javne nabave jest u tome da se javni i privatni sektor mogu međusobno inspirirati. Učinkovito upravljanje nabavom ključno je za ostvarenje ciljeva organizacije.”

I Dáška i Zuzka istaknule su da je vodstvo u nabavi više od nadzora nad procedurama — riječ je o povezivanju ljudi, koordinaciji procesa i osiguravanju da tim funkcionira učinkovito.

Izgradnja i vođenje učinkovitih timova

Jedna od glavnih tema bila je sastav i kapacitet timova za nabavu. Zuzka je, oslanjajući se na iskustvo iz državnih bolnica, naglasila:

„Izgradnja kompetentnog tima ima nezamjenjivu ulogu. Malo je pojedinaca koji mogu istovremeno upravljati ugovorima, postavljati strategije i snalaziti se na tržištu.”

Marcela je dodala da je uloga lidera osnažiti tim da isporučuje rezultate, a ne baviti se mikroupravljanjem. Specijalizirane uloge — nabavljači, analitičari, pravnici i procesni menadžeri — osiguravaju da postupci teku glatko i strateški.

Snalaženje između privatnog i javnog sektora

Razgovor je dotaknuo i razlike između privatne i javne nabave. Dáška je istaknula:

„U javnoj nabavi morate balansirati pravnu usklađenost sa strateškim ciljevima nabave. Izazov je učinkovito integrirati tim, financijske resurse i pravni nadzor.”

Zuzka je dodatno naglasila potrebu za međuresornom suradnjom, napominjući da uspjeh često ovisi o zajedničkom planiranju i komunikaciji među timovima.

Naučene lekcije i preporuke

Sugovornice su se složile kako podcjenjivanje složenosti nabave vodi do neučinkovitosti. Preporučuju:

• Strateško planiranje: predvidjeti potrebe projekata, alocirati resurse i jasno definirati uloge u timu.
• Suradnju: graditi kulturu timskog rada između stručnjaka za nabavu, pravnika i analitičara.
• Dijeljenje znanja: oslanjati se na dobre prakse, ne izmišljati „toplu vodu”, već uvoditi provjerene pristupe.
• Razvoj kapaciteta: ulagati u obuke i razvijati internu ekspertizu za vođenje složenih postupaka.

Marcela je to sažela ovako:

„Ne radi se o traženju grešaka iz prošlosti, nego o tome da budući projekti budu vođeni učinkovito — s pravim timom i strategijom.”

Pogled unaprijed

Istaknute su i inicijative poput konferencije EBF, koja povezuje HR stručnjake, menadžment i profesionalce javne nabave radi razmjene iskustava i unaprjeđenja procesa u srednjoj Europi. Takve platforme potvrđuju posvećenost jačanju i profesionalizaciji timova za nabavu.

Osobni uvidi i blagdanske želje

Razgovor je imao i osobnu notu — govorilo se o blagdanskim običajima, vremenu za obitelj i važnosti odmora. Táša i Zuzka istaknule su kako profesionalna postignuća treba uravnotežiti privatnim životom, naglašavajući vrijednost dobrobiti i ljudske povezanosti.

„Božić je vrijeme mira, ljubavi i poštovanja. Važno je nakratko usporiti, uživati s obitelji i napuniti baterije za godinu koja dolazi,” poručila je Táša.

Javna nabava se razvija — a s njom i timovi koji je vode. Strateško vodstvo, učinkovita suradnja i kontinuirano učenje presudni su za snalaženje i u rutinskim zadacima i u izvanrednim izazovima. Ulaskom u novu godinu, jačanje kapaciteta timova javne nabave ostaje prioritet — ne samo radi usklađenosti, nego i radi stvarnog, mjerljivog utjecaja na rad organizacija.