„90% sukcesu aukcji tkwi w przygotowaniu.” — Proebiz Webinar

W krajobrazie zakupowym coraz mocniej definiowanym przez zwinność cyfrową i rozliczalność funkcja procurementu ewoluuje z roli wsparcia nastawionego na oszczędności w strategicznego partnera tworzącego wartość. Jedną z pojawiających się szans wspierających tę transformację jest wykorzystanie e-aukcji — nie tylko do zakupów (sourcingu), ale też do sprzedaży aktywów.

Choć wiele zespołów zakupowych zna aukcje odwrotne przy nabywaniu towarów i usług, znacznie mniej z nich sięga po potencjał elektronicznych aukcji w sprzedaży niewykorzystywanego majątku, nadwyżkowego sprzętu czy aktywów odzyskanych. Wraz z rosnącym wpływem zakupów na strategię przedsiębiorstwa czas odwrócić perspektywę: procurement może napędzać przychody, nie tylko „trzymać w ryzach” koszty.

Zmiana sposobu myślenia o zakupach

Tradycyjnie zakupy oceniano przez pryzmat oszczędności. Dziś organizacje muszą patrzeć szerzej — włączając monetyzację aktywów, odzyskiwanie zysków i zwinność operacyjną.
Sprzedaż niewykorzystywanych lub nadwyżkowych aktywów — takich jak pojazdy, maszyny, grunty czy mienie odzyskane — można prowadzić cyfrowo poprzez e-aukcje, tworząc konkurencyjne środowisko, które podnosi cenę końcową i zwiększa transparentność. W dyskusji prowadzonej przez Proebiz eksperci podkreślali, że takie podejście czyni z zakupów aktywny podmiot komercyjny.
„Zespoły zakupowe siedzą na niewykorzystanej wartości. Potrzebują tylko narzędzi cyfrowych i struktury, by ją urzeczywistnić.”

Dlaczego sprzedaż przez e-aukcję działa

E-aukcje w sprzedaży aktywów oferują wymierne korzyści:

• budują napięcie konkurencyjne, które winduje oferty,
• zapewniają pełną audytowalność i przejrzystość,
• upraszczają proces dzięki zdigitalizowanym workflow,
• poszerzają zasięg — docierają do szerszej puli kupujących online.

Co więcej, wspierają rosnący nacisk na cyfrowe platformy zakupowe i spend intelligence, pomagając zespołom dostosować się do współczesnych standardów operacyjnych.

Sukces zaczyna się od przygotowania

Jak w każdym procesie zakupowym, powodzenie aukcji sprzedażowej w ogromnej mierze zależy od przygotowań. Zespoły muszą zadbać, aby aktywa były rzetelnie opisane, dobrze udokumentowane i opatrzone klarownymi warunkami prawnymi.
Należy uwzględnić m.in.:

• specyfikacje techniczne,
• fotografie i mapy,
• warunki płatności i dostawy,
• zasady prekwalifikacji oferentów.

„Każdy detal ma znaczenie. Od map, przez umowy, po zdjęcia — dajcie licytującym wszystko z góry.” Taki poziom szczegółowości buduje zaufanie kupujących, ogranicza spory i przyspiesza domknięcie transakcji.

Zastosowania w praktyce: od flot po grunty rolne

Proebiz pokazał szerokie spektrum użycia, dowodząc skalowalności rozwiązania w różnych sektorach. Samorządy licytowały wycofane pojazdy, niewykorzystane działki, a nawet prawa dzierżawy gruntów rolnych.
W jednym z przykładów miasto zorganizowało ponad 40 e-aukcji w celu redystrybucji gruntów rolnych, zastępując statyczne umowy dynamicznym licytowaniem — co istotnie zwiększyło wpływy. W innym przypadku instytucja finansowa tą metodą spieniężyła mienie odzyskane, osiągając lepsze wyniki niż w tradycyjnej sprzedaży offline.
Niezależnie od tego, czy to sektor publiczny, czy prywatny — te aukcje zmieniają centra kosztów w generatory przychodów.

Dobierz typ aukcji do aktyw

Wybór właściwego modelu aukcyjnego jest kluczowy, bo różne formaty realizują różne cele:

• Angielska — otwarte przebijanie ofert, cena rośnie stopniowo; najlepsza przy silnej konkurencji.
• Holenderska — start od wysokiej ceny, która spada do momentu akceptacji; dobra dla dóbr „psujących się” lub o charakterze towarowym.
• Japońska — cena rośnie krokowo, a uczestnicy aktywnie potwierdzają pozostanie w grze; użyteczna przy zaangażowanej puli kupujących.

Właściwy dobór formatu pozwala dopasować się do celu i zmaksymalizować wyniki.

Na koniec: zakupy jako silnik wzrostu

Specjaliści zakupowi od dawna dostarczają strategiczny sourcing i zarządzanie relacjami z dostawcami. W erze transformacji cyfrowej są jednak w pozycji, by współtworzyć wzrost przychodów.
Włączenie e-aukcji po stronie sprzedaży poprawia efektywność i przejrzystość procesów, a zarazem wspiera szersze cele biznesowe — od zarządzania wydatkami, przez zrównoważenie, po wyniki finansowe.
Czas ewoluować w postrzeganiu zakupów: dzięki cyfrowym narzędziom aukcyjnym nie tylko tniemy koszty — tworzymy wartość.